Anasayfa arrow Birimlerimiz arrow Yazı İşleri
Yazı İşleri Müdürlüğü
 
yazı işleri
 
    Yazı İşleri Müdürü
Mustafa AVKIRAN
Bu e-Posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır, görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
 
• Belediyemize gelen tüm evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak, 
• Yürürlüğe giren ilgili yasa, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayınlanan belgelerin Başkanlığımız birimlerine dağıtımını yapmak, 
• Vatandaşın istek, öneri ve şikayetlerine ilişkin dilekçelerini kabul etmek, konularına göre ilgili birimlere dağıtmak, 
• Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, bilgisayar kaydını yaparak kuryelere zimmet ile teslim etmek, 
• Resmi gazetelerin ciltlenerek arşivlenmesini sağlamak, 
• Asker ailesi başvurularını kabul ederek, dosyalarını hazırlamak, encümene sevkini sağlamak, 
• Basın ilan kuruluna verilen ilanların takibini sağlamak, 
• Başkanlık makamınca Belediye encümenine sevk edilen evrakların kaydını alıp, encümen gündemini hazırlamak ve Belediye encümenince alınan kararların yazım, yayım ve ilgili birim mercilerine dağıtımını sağlamak, 
• Belediye meclisine yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapmak, 
• Alınan meclis kararlarının ilgili birimlere dağıtımını sağlamak, 
• İhale komisyon evrak akışını düzenlemek, 
• Kıymetli evrakları korumak ve arşiv hizmeti yapmak, 
• Nikah müracaatında bulunanların kayıtlarını ve işlemlerini yaparak nikah günü vermek, nikah akdini yapmak ve yapılan akitleri nüfus ve vatandaşlık işlerine bildirmek, 
• Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak, ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak, 
• 5393 sayılı yasa ile diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirme
 
 
 
 
< Önceki   Sonraki >
[ Geri ]
Free Joomla Templates by JoomlaShine.com